martes, 8 de mayo de 2007

RESPUESTA EVALUACION DE LECTURA

UNIVERSIDAD CENTRAL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES

CARRERA DE CONTADURIA
EVALUACION DE LECTURA
CURSOS 7 A Y 7B NOCTURNO

ADMINISTRACION POR ACTIVIDADES


La filosofía de las actividades que constituyen las pautas de actuación son:
a. Gestionar las realizaciones- controlando las actividades

b. Satisfacer al máximo las necesidades de los clientes

c. Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización

d .Las actividades deben enmarcarse en plan de actuación global

e. respaldar, comprometer y buscar consenso de aquellos comprometidos directamente implicados en la ejecución de las actividades

f. Las actividades se deben analizar como parte integral de un proceso de negocios

g. Al acometer las actividades, se presume siempre que se puede mejorar

2. Cuales son las diferencias entre los términos ABC y ABM

a. ABC es el costeo contable por actividades ABM es la gestión basada en el análisis y control por actividades

b. ABM es administrar para competir y ABC es la estructura de los costos, no solo en producción

c. ABM consigue sus objetivos sobre tres pilares, 1) reducción de costos 2) mejora la calidad, 3) optimización de tiempos, mientras el ABC son decisiones técnicas contables

d. ABM es la gestión avanzada de las actividades el ABC, el control numérico de los costos contabilizables por actividades

3. Explique el termino SIGECA a que se refiere, como base de la información para la gestión y explique en que centra su atención:
a. Es el sistema de gestión y costeo por actividades


b. Centra su atención en el conjunto de actividades (procesos) y su realización secuencial para obtener un producto o servicio de calidad


c. Puede también centrar su atención en análisis de costos (ventas) ejecución de actividades (horizontal) o la perdida de revalorizacion de los costos

4. El anterior concepción del SIGECA, reordena el marco de actuación de las empresas, en torno a las actividades, así: (explique)
a. Analiza la forma en que se realizan las operaciones de las actividades, buscando siempre los hechos que causan los costos y si algunos se pueden suprimir cuando son “estériles”

b. Analiza cuidadosamente las actividades realizadas y entrelazadas en conjunto, que conforman el proceso total, que tiene como objetivo global y como fin la construcción de un producto (aoutpost) material o inmaterial

5. Las actividades son diferentes a los procesos porque?
Por que las actividades son las funciones, tareas, que se realizan en una empresa dentro de un conjunto para obtener un producto tangible o intangible. Pero el proceso es el conjunto total y entrelazado de estas tareas, funciones o actividades dentro de un proceso que busca un producto final en la fabricación o en la administración.

Y los procesos tienen 3 características básicas que son:

a. Son transfuncionales, están en cualquier organización descentralizada en sus divisiones funcionales, como son: producción, ventas, finanzas, personal, compras, administración, etc.

b. Cada proceso fabrica un producto global único (output) ya sea tangible o intangible, susceptible de venta o para administrar

c. Todo proceso tiene un cliente tanto interno y externo por ejemplo el producto fabricado se recibe internamente apto para la venta (el cliente interno) y al venderlo se entrega al cliente externo

6. Identificar las actividades es importante, tener en cuenta sus atributos que son:

a. Es repetitiva

b. Consume recursos de costos y tiempo

c. Busca obtener o fabricar un producto o servicio (output)

d. Se condiciona por variables como tiempos limitados, cumplimiento de calidad, frecuentas, planta, tecnología, etc


e. En algunos casos es simplemente una tarea o función


7. Como se diseña un mapa de actividades
1. identificando las actividades, mediante entrevistas, cuestionarios, conversaciones y acuerdos.
2.Análisis de las actividades : buscando las significativas con sus costos y formas de realización
3.Establecer claramente los objetivos de cada actividad o proceso


8. Por que es necesario la gestión y el costeo por actividades:
*Para confrontar la competencia internacional
*La mejora continua y la gestión de la calidad total
*La rapidez y la satisfacción del cliente
*Mejorar la gestión de los costos y procesos
*Mejorar la productividad
*Reducción de esfuerzos de ejecución
*Eliminar actividades innecesarias
*Segmentación de las actividades
*Selección de actividades menos costosas
*Reencauzamiento de los recursos ociosos o desempleados


9. Como establece usted los indicadores, las medidas y los inductores, para determinar el éxito de implantar el SIGECA
1. Analizar las causales de costos: plazos, calidad , tecnología, compromiso
2. Estableciendo indicadores que determinen las verdaderas causas para retrasos, mediocridad en planeacion, búsqueda de los problemas, cuellos de botellas, tiempos perdidos, reproducciones, etc
3. Precisar los inductores de costos, que origina el consumo de recursos, una mala distribución de planta, puede causar costos innecesarios, en el inductor transporte de material
4. Identificar los inductores mediante diagramas; controles, flujo gramas y análisis simple
5. Establecer medidas de ejecución , financieras y no financieras tales como costos de operación, costos de tiempos, recuperación de inversiones y otras como tasad de desperdicios, tiempos de alistamiento mejoras tecnológicas, índices de rendimiento, productividad , curva de aprendizaje, etc


10. En la vida practica, que seria necesario para hacer una adecuada administración y costeo por actividades:
a. Conocer el objetivo y el funcionamiento físico de cada actividad

b. Conocer cada uno de los operarios

c. Ser realista, sin maquillar la verdadera capacidad

d. Fijar metas alcanzables

e. Determinar prioridades

f. Ejecute lo programado

g. Siga permanente la ejecución del proceso

h. Capacitar e incentivar el personal

i. Evaluar si usted tiene la capacidad para administrar actividades

j. Defina, mida, analice, mejore y controle cada actividad en particular (six Sigma)






RODRIGO MEJIA

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